Должностная Инструкция Инженера По Секретному Делопроизводству

Секретное делопроизводство. Степени секретности документов - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве.

Секретное делопроизводство таит в себе немало рисков, которые связаны с незнанием особенностей работы с секретными документами и нарушением основных принципов определения степени секретности. В общем понимании тайна трактуется как нечто неразгаданное, еще непознанное. Применительно к функциям государственных и коммерческих органов под тайной понимается то, что скрывается от других и что известно строго определенному кругу лиц. Они содержатся в секрете, как правило, определенное время, обусловленное их государственной значимостью, необходимостью, вытекающей из интересов страны в целом или отдельного ведомства. Впоследствии эти данные могут быть оглашены или опубликованы. Вполне закономерно, что любая управленческая деятельность невозможна без документооборота. Характерной особенностью состояния управления является разнообразие документальных материалов.

На основании Закона РФ от 2. N 5. 48. 5- I «О государственной тайне» немалую долю в этом документообороте составляют документы с грифом «Секретно». Гриф «Особой важности» означает наивысшую степень секретности и присваивается строго ограниченной группе документов. Раскрытие содержания информации с таким грифом секретности таит в себе чрезвычайную опасность для страны и может нанести значительный ущерб интересам государства. По этой причине документы, имеющие гриф «Особой важности», подлежат особой защите от разглашения.

Важность сохранения в строгой тайне совершенно секретной информации вполне очевидна. Порядок обращения с ней должен быть строго регламентирован. Гриф «Для служебного пользования» не устанавливает статус секретности, но ограничивает доступ к служебной информации с целью исключить бесконтрольное пользование ими и не допустить утечки сведений, содержащихся в этих документах.

Порядок засекречивания и обращения с грифами определяется перечнями сведений подлежащих засекречиванию и нормативными актами в области секретного делопроизводства, а также обоснованностью и своевременностью. Утверждение и внесение сведений в перечень в соответствии с законодательством возложено на соответствующих должностных лиц. При составлении данного перечня необходимо учитывать все области производства на основании Закона РФ «О государственной тайне».

Государственную тайну составляют: сведения в военной области; сведения в области экономики, науки и техники; сведения в области внешней политики и экономики; сведения в области разведывательной, контрразведывательной и оперативно- розыскной деятельности, а также в области противодействия терроризму. Весь комплекс мероприятий по засекречиванию носителя сведения содержащего государственную тайну возложен на эксперта. От его квалификации и знаний нормативных актов зависит правильность выполнения мероприятий по обеспечению сохранности тайны. Гриф секретности документам, а также выпискам из них устанавливается исполнителем и контролируется должностным лицом, подписавшим эти документы. Указанное должностное лицо совместно с исполнителем несет ответственность за правильность присвоения документу грифа секретности. Если в документ включены сведения различной степени секретности, то ему присваивается гриф по высшей степени секретности сведений. Практика показывает, что для успешного решения этой задачи важен системный подход и научно обоснованные методы.

Разумеется, что грамотное определение степени секретности невозможно без знания основных принципов, которые должны быть положены в основу решения этой задачи. Принцип системного подхода к решению проблемы по строго обоснованному установлению грифа секретности документов. Основной чертой системного подхода является подход к проблеме засекречивания в целом. Этот процесс должен учитывать противоречивость и в то же время взаимообусловленность двух тенденций. С одной стороны, существует стремление обеспечить надежное сохранение государственной тайны, а с другой – не допустить необоснованного, массового засекречивания сведений с вытекающими из этого отрицательными последствиями.

Кроме того, завышение грифа секретности ведет к постоянному росту объема секретной документации, что усложняет сохранение действительно важных сведений. Другая крайность в этой работе – занижение грифа секретности, которая таит в себе серьезную опасность, так как создает явные предпосылки для утечки секретных сведений.

Принцип объективности определения степени секретности документов основывается на безусловном руководстве требованиями Перечня сведений подлежащих засекречиванию. Степень секретности документов нельзя устанавливать исходя из субъективных, единоличных решений исполнителей, так как это не исключает ошибок, приводящих к завышению или занижению грифа секретности. Принцип оптимизации объема секретных сведений в документах играет большую роль в сохранении секретов. Любой документ должен содержать в себе минимум секретной информации, которая действительно необходима для работы и решения того или иного вопроса. Излишняя информация приводит к бесконтрольному разглашению данных. Принцип периодического пересмотра степени секретности документации, изделий и работ на предмет определения полной утраты ими секретности либо снижения ее степени должен неукоснительно соблюдаться, чтобы своевременно и систематически разгружать секретные делопроизводства.

В них содержатся сведения, классифицированные по направлениям деятельности. Исключение составляют документы, которые по решению межведомственной комиссии по защите государственной тайны продлевают время засекречивания этих сведений. Комиссии составляют акты, в которых подробно излагают мотивы рассекречивания или снижения грифа секретности. Уничтожение секретных документов производится в строгом соответствии нормативно- правовых актов секретного делопроизводства, а также перечня документов со сроками их хранения.

Инструкция для должности 'Делопроизводитель (секретное делопроизводство)' соответствует требованиям Справочника квалификационных характеристик профессий. Должностная инструкция на украинском. Документ вступает в силу с момента утверждения. Осуществляет контроль за соблюдением требований секретного делопроизводства, правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция инженера секретного отдела. Должностная инструкция инженера -дефектоскописта. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) секретного отдела организации (далее - схемы документооборота Организации, единую государственную систему делопроизводства.

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Должностная инструкция инженера по землеустройству 1-й категории (техника-землеустроителя). Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с. Осуществлять работу по секретному делопроизводству и защите.

Под секретным делопроизводством в настоящей инструкции понимается деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с секретными и совершенно секретными документами. Секретное делопроизводство должно содействовать. Закрытое (секретное) делопроизводство. Конфиденциальная информация, в том числе коммерческая тайна, как правило. Периодически соответствующими должностными лицами проводится инвентаризация архива документов и выборка материалов, срок действия грифа. Секретное делопроизводство таит в себе немало рисков, которые связаны с. Должностная инструкция специалиста по организационному и.